Ajanslar ve Serbest Çalışanlar için Aylık SEO Raporlama Kontrol Listesi

Aylık bir SEO raporlama kontrol listesi, her raporu aynı hale getirmeden süreci güvenilir hale getirmelidir. Karşılaştırılabilir kanıtlar toplamak, yoruma meydan okumak ve üzerinde anlaşılan bir planla bitirmek için bunu kullanın. Kontrol listesi iş akışını kontrol eder; Analiziniz gerçek ayı açıklıyor.

Bu sürüm ajanslar ve serbest çalışanlar için tasarlanmıştır. Alıcının dönemi, kanıtları ve kararları anlayabilmesi koşuluyla bir gösterge tablosu, PDF, elektronik tablo veya bunların bir kombinasyonuyla çalışır.

Toplamadan önce: özeti onaylayın

• Müşteriyi, web sitesini ve raporlama dönemini onaylayın.
• Birincil iş hedefini ve sonuç tanımını yeniden kontrol edin.
• Kapsam değişikliklerine, yeni pazarlara veya anahtar kelime grubundaki değişikliklere dikkat edin.
• Alıcıyı ve bu ay gereken kararları tanımlayın.
• Yeterlilik, satış veya diğer iş geri bildirimlerini kimin sağladığını doğrulayın.

Hedef değiştiyse raporun başarı ölçüsünü sessizce değiştirmek yerine geçişi açıklayın. Geçmiş karşılaştırmaların anlaşılır kalması için önceki tanımı mevcut tutun.

The müşteri raporu kılavuzu Bir sözleşmenin başlangıcında bu brifingin nasıl oluşturulacağını açıklar.

Verileri analiz etmeden önce doğrulayın

Kaynağın güncelliğini ve bağlantı durumunu kontrol edin. Doğru Google mülklerini, tarih aralıklarını ve filtrelerini onaylayın. Tamamlanmamış dönemleri ve karşılaştırılabilirliği bozabilecek izleme değişikliklerini belirleyin.

Birincil sonuç ölçümünü inceleyin. Bu bir sorgulama olayıysa, bunun hala amaçlanan eylemi temsil ettiğinden ve bir web sitesi değişikliğinden sonra kopyalanmadığından veya bağlantısının kesilmediğinden emin olun. Mümkün olduğu durumlarda, bunu toplu iş geri bildirimleriyle karşılaştırın.

Eksik verileri sıfıra dönüştürmeyin. Bir boşluğun bir nota ve bir kurtarma veya onarım planına ihtiyacı vardır. Bu, işletmenin hiçbir faaliyet yaratmadığına dair kanıt değildir.

Sinyalleri desteklemeden önce sonuçları gözden geçirin

Kararlaştırılan sonuç ve onun mutlak değerleri ile başlayın. Ardından, değişikliğin nerede yoğunlaştığını anlamak için ilgili ziyaretleri, arama etkinliğini ve açılış sayfalarını inceleyin. Her ölçümün kaynağını ve tanımını görünür tutun.

Açıklayıcı örnek: organik ziyaretler sabit kalırken sorgu sayısı 20'den 16'ya düştü. Sonraki yararlı adım, düşüşü sıralamalara bağlamadan önce sayfa karışımını, sorgulama yolculuğunu ve ölçümü incelemektir. Daha az dört soru da daha geniş bir bakış açısı gerektirebilecek küçük bir örnektir.

Şunu kullanın: SEO KPI kılavuzu Destekleyici önlemleri seçmek. Yalnızca birincil sonuç hayal kırıklığı yarattığı için alakasız metrikler eklemeyin.

Arama ve sıralama bağlamını kontrol edin

Önemli açılış sayfasını ve sorgu modellerini inceleyin. Benzer tarihleri ​​ve filtreleri karşılaştırın ve ilgili olduğu yerde markayla ilgili etkinlikleri ayırın. Değişikliğin sitenin tamamını mı, bir bölümünü mü, yoksa az sayıda terimi mi ilgilendirdiğini belirleyin.

İzlenen kümedeki önemli değişiklikler için sıralama URL'lerini inceleyin. Pazar ve cihaz bağlamını doğrulayın. Dağıtım değişikliklerinin yanlış beyan edilmemesi için eklenen veya kaldırılan anahtar kelimelere açıklama ekleyin.

Seçilen izlenen sıralamalar ile daha geniş raporlanan arama etkinliği arasındaki farkı koruyun. Aynı sayıları üretmeden aynı araştırmayı destekleyebilirler.

Denetim ve geri bağlantı bulgularını seçici bir şekilde inceleyin

Ayın kararları için önemli olan onaylanmış konuları dahil edin. Taramanın amaçlanan sayfaları kapsayıp kapsamadığını ve görünürdeki iyileşmenin değişen kapsam yerine gerçek bir düzeltmeyi yansıtıp yansıtmadığını kontrol edin.

Backlink değişiklikleri için kayda değer kazanç veya kayıpları doğrulayın ve önemli hedefleri inceleyin. Yeni keşfedilen her bağlantının bu ay oluşturulduğunu veya kayıp bir bağlantının sıralama düşüşünün nedeni olduğunu ima etmeyin.

Rapor bir sonraki eylemi tanımlamalı, mevcut her satırı yeniden oluşturmamalıdır. Alıcının ihtiyacı olduğunda ayrıntılı aktarımları uygulama için hazır bulundurun.

Teslimat günlüğünü uzlaştırın

Planlanan çalışmayı gerçekte tamamlanmış olanla karşılaştırın. Taslağı hazırlanmış, onaylanmış, uygulanmış ve doğrulanmış görevleri ayırt edin. Tamamlanmasını engelleyen tüm istemci veya üçüncü taraf bağımlılıklarını kaydedin.

Her büyük görev için etkilenen sayfayı veya şablonu ve doğrulama yöntemini belirtin. "Başlıklar iyileştirildi", net bir kapsam ve revize edilen başlıkların yayında olduğuna dair kanıttan daha az kullanışlıdır.

Performans gözlemlerini teslimat beyanlarından ayrı tutun. Ay içinde tamamlanan çalışma, ölçülen sonucun tek nedeni olmaksızın ilgili bağlam olabilir.

Hikayeyi yazın ve ona meydan okuyun

Yönetici özetinin sade bir dille taslağını hazırlayın: ana sonuç, desteklenen açıklama ve sonraki karar. Grafikler olmadan okuyun. Mantıklı gelmiyorsa daha fazla görsel eklemeden önce argümanı basitleştirin.

Her nedensel ifadeye meydan okuyun. Hangi kanıt “çünkü”yü destekliyor? Bu model aynı zamanda talebi, trafik karışımını, ölçüm değişikliğini veya başka bir dağıtımı da yansıtıyor olabilir mi? Belirsizliğin devam ettiği durumlarda, bir sonraki kontrolü saklamak yerine adlandırın.

Tekrarlanan yorumlardan kaçının. Yapı tutarlı kalabilir ancak gözlemlerin bu dönemi tanımlaması gerekir. Bir müşteri, yalnızca tarihlerin değiştiği aynı paragrafı almamalıdır.

Kısa bir eylem planı hazırlayın

Mevcut kapasiteye uygun birkaç öncelik seçin. Daha uzun biriktirme listesini ayrı tutun. 30 görevden oluşan sıralanmamış bir liste, önceliklendirme sorununu müşteriye aktarır.

Son teslimatı kontrol edin

• Müşteri adını, etki alanını ve raporlama tarihlerini doğrulayın.
• Ana yüzdeyi veya oran değişimini yeniden hesaplayın.
• Önemli bağlantıları açın ve amaçlanan hedefi onaylayın.
• Tablo başlıklarını, uzun URL'leri ve okunabilir çıktıyı kontrol edin.
• Yalnızca şirket içi notları veya ilgisiz kampanya bilgilerini kaldırın.
• Hedeflenen alıcı olarak herhangi bir paylaşılan görünüme erişimi test edin.
• Canlı kontrol panelinin daha sonra değişebileceği durumlarda veri kesintisini belirtin.

UpStrait's ajans kontrol paneli ve serbest çalışan kontrol paneli Bu süreç için kampanya kanıtlarını ve çalışma kayıtlarını düzenleyin. Teslim biçimini seçmeden önce raporların paylaşılması ve indirilmesi için gereken planı onaylayın.

İncelemeyi kararlarla kapatın

Her bağımlılık için onayları, çözülmemiş soruları ve bir sonraki sahibi kaydedin. Tartışma henüz tazeyken çalışma planını güncelleyin. Yararlı bir öneri atanmamışsa rapor işini tamamlamamıştır.

Güncellemenin hangi kısmının alıcının karar vermesine yardımcı olduğunu ve hangi kısmının açıklığa kavuşturulması gerektiğini sorun. Gelecek ayın raporunu iyileştirmek için bu geri bildirimi kullanın. Çoğunlukla en değerli gelişme, ek bir tablo değil, daha net bir tanım veya daha kısa bir açıklamadır.

Kararları bir sonraki döngüye taşıyın ve bunları kanıtlarla kapatın. Bu, müşteriye bir dizi bağlantısız aylık dosya yerine işin sürekli bir kaydını verir.

Sık sorulan sorular

Her ay her kontrolü yapmalı mıyım?

Kontrol listesini bir kontrol olarak kullanın, ancak derinliği katılıma göre uyarlayın. Sabit alanlar kısa bir doğrulamaya ihtiyaç duyabilirken, bir geçiş veya olay daha derinlemesine inceleme gerektirir. Bilinen bir riski yalnızca olağan şablona uymadığı için göz ardı etmeyin.

Veriler son raporlama tarihinde hazır değilse ne olur?

Kesinti ve eksik kapsamı açıkça belirtin. Nitelikli bir güncelleme mi sunacağınıza yoksa etkilenen bölümü anlaşmaya göre geciktireceğinize karar verin. Eksik verileri açıklama yapmadan nihai sonuç olarak sunmayın.

Solo bir serbest çalışan kalite güvencesine nasıl zaman ayırabilir?

Kısa bir sabit gönderme öncesi kontrolü kullanın ve bir aradan sonra ana talepleri inceleyin. Önce en önemli hesaplamayı ve eylemi doğrulayın. Tutarlılık, sürdüremediğiniz karmaşık bir kontrol listesinden daha faydalıdır.