Serbest Çalışanlar için SEO Raporlaması: Pratik Müşteri Raporlama Kılavuzu

Freelance SEO raporlaması, gerekli zamanı almadan çalışmanızı anlaşılır hale getirmelidir. Pratik bir sistem, üzerinde anlaşmaya varılan küçük bir dizi ölçüm, kısa çalışma kayıtları ve tekrarlanabilir bir aylık güncelleme kullanır. Ayrıca müşteri bağımlılıklarını da görünür hale getirir, böylece gecikmiş bir onay, ilerleme eksikliğiyle karıştırılmaz.

Amaç, her etkileşim için tutarlı bir şekilde tutabileceğiniz bir rapordur. Güncelliğini koruyamayacağınız karmaşık bir kontrol paneli, mütevazı ve doğru bir raporlama rutininden daha az kullanışlıdır.

Teklifte raporlama sınırlarını ayarlama

Raporlama sıklığını, formatını, dahil edilen ölçümleri ve iş başlamadan önce gözden geçirme süresini belirtin. Müşterinin hangi verileri sağlaması gerektiğini ve bağımsız olarak neleri ölçebileceğinizi açıklayın. Bu, daha sonra müşterinin, katılımın aylık güncelleme civarında fiyatlandırıldığı bir zamanda haftalık sunumlar beklediğini keşfetmesini önler.

Temel amacı iş açısından tanımlayın. Müşterinin daha fazla soru sorması halinde, gönderilen formları, nitelikli soruları veya rezervasyon yaptırılan danışmanlıkları rapor edip etmeyeceğiniz konusunda anlaşın. Bunlar farklı aşamalardır. Yeterlilik web sitesi dışında gerçekleşirse, analiz aracının cevabı bildiğini ima etmek yerine basit bir geri bildirim süreci düzenleyin.

Raporlama sözünü sözleşmeyle orantılı tutun. Dar bir teknik denetim görevi, devam eden trafik analizi yerine bir sorun kaydına ve doğrulama raporuna ihtiyaç duyabilir.

Bir trend vaat etmeden önce temel çizgiyi oluşturun

Web sitesini, hedef pazarı, seçilen anahtar kelimeleri ve bağlantılı özellikleri kaydedin. Mevcut ölçüm boşluklarını ve işe alım sırasında yapılan değişiklikleri not edin. Daha sonra aynı temele dönebilmek için ilk raporlama tarihlerini kaydedin.

Birkaç önemli sayfayı manuel olarak kontrol edin. Amaçlanan hizmet sayfası yükleniyor mu? Soruşturma eylemi çalışıyor mu? İzlenen anahtar kelime beklenen URL'yi mi işaret ediyor? Bu kontroller, sayıları müşteriye tekrarlamadan önce anlamanıza yardımcı olur.

Kısa bir tarihi aşırı yorumlamaktan kaçının. Küçük bir yerel işletme, her hafta yalnızca bir avuç organik sorgu alabilir. İki sorgunun hareketi, kalıcı bir eğilimi temsil etmeden büyük bir yüzdelik değişime neden olabilir.

Hafif bir kanıt günlüğü kullanın

Çalışmayı ay sonunda değil, gerçekleştiği anda kaydedin. Yararlı bir giriş; tarihi, etkilenen sayfayı veya şablonu, yapılan değişikliği ve tamamlanan doğrulamayı içerir. Bir görev başka birinin erişimini, onayını veya uygulamasını gerektirdiğinde bağımlılıkları ekleyin.

Açıklayıcı örnek: "12 Eylül: hizmet sayfası başlık şablonu revize edildi; müşteri onaylı ifadeler; temsili üç sayfada canlı çıktı doğrulandı; sonraki tarama bekleniyor." Bu giriş kısadır ancak taslak hazırlama, onay, uygulama ve doğrulamayı birbirinden ayırır.

Bu ayrım, müşteri neyin teslim edildiğini sorduğunda önemlidir. Geliştiriciye gönderilen öneri, dağıtılan düzeltmeyle aynı değildir. Bir sonraki eylemin net olması için gerçek aşamayı bildirin.

Destekleyici ayrıntılarla tek sayfalık bir anlatım oluşturun

Tek sayfalık format bir kural değil, bir başlangıç noktasıdır. Bir soruyu çözdüğünde ayrıntı ekleyin. Anlatımın veri dökümü haline gelmemesi için anahtar kelime setinin tamamını veya konu e-tablosunu ayrı olarak saklayın.

Daha resmi bir teslimat için, müşteri SEO raporu süreci. Görsel format değişse bile aynı mantığı koruyun.

Örnek: sınırlı görünür hareketin olduğu bir ayı rapor edin

Bir gezinme incelemesini tamamladığınızı ve bozuk bağlantıları düzelttiğinizi, ancak organik sorguların yaklaşık olarak aynı düzeyde kaldığını düşünün. Müşterinin her iki gerçeği de görme hakkı vardır. Teknik çalışmanın halihazırda ölçülmemiş bir iş iyileştirmesi yarattığını ima etmeyin.

Yararlı bir güncelleme şöyle olabilir: "Sorular son aralıkta kaldı. Üzerinde anlaşmaya varılan gezinme düzeltmeleri yayında ve etkilenen bağlantılar artık doğru şekilde çözümleniyor. Daha sonra, önemli hizmet sayfalarının alakalı arama ziyaretleri alıp almadığını inceleyeceğiz. Bu sayfaların revize edilebilmesi için hizmet açıklamalarının onaylanması gerekiyor."

Bu, işi ve sınırlarını netleştirir. Ayrıca bir sonraki ayın planını belirsiz bırakabilecek bağımlılığı da tanımlar.

Analizi zayıflatmadan zamanınızı koruyun

Toplu rutin toplama ve istikrarlı bir raporlama yapısı kullanın. Metrik tanımlarını ve standart ölçüm notlarını yeniden kullanılabilir durumda tutun, ancak gerçek döneme ilişkin performans açıklamasını yazın. Anlatım, birkaç rakamın değiştirildiği bir şablon olmamalıdır.

Doğrulama için zaman ayırın. Yanlış tarih aralığını kullanan aceleye getirilmiş bir rapor, kasıtlı bir kontrolden daha fazla takip çalışması yaratır. Gönderim öncesi kısa bir liste tutun: müşteri adı, tarihler, kaynağın güncelliği, ana hesaplama, sonraki eylem ve çalışma bağlantıları.

The aylık SEO raporlama kontrol listesi bu kontrol görevi görebilir. Mümkün olan her ölçüyü zorunlu olarak ele almak yerine bunu sözleşmeye uyarlayın.

Kampanyayı düzenlemek için araçları kullanın

UpStrait's Serbest çalışanlar için ücretsiz SEO kontrol paneli sıralamaları, denetimleri, bağlantılı Google raporlarını, geri bağlantıları ve kayıtlı çalışmaları incelemek için kampanyaya dayalı bir yol sağlar. Kanıtları, bir güncelleme hazırlamak için kullandığınız etkinlik geçmişinin yakınında tutmanıza yardımcı olabilir.

Uygulama içi erişimin her dağıtım biçimini içerdiğini varsaymayın. Paylaşılabilir kontrol panelleri, PDF/XLS indirmeleri ve markalama için gerekli planı, bunları hizmetinizin bir parçası olarak sunmadan önce kontrol edin. Bir araç, müşteriye halihazırda verilen raporlama vaadine uygun olmalıdır.

Kaynak erişimini ve sahipliğini belgeleyin. Sözleşme sona ererse müşteri hangi hesapları kontrol ettiğini, nihai raporun nerede saklandığını ve hangi görevlerin açık kaldığını anlamalıdır.

Raporlama ilişkisini gözden geçirin

Müşteriye raporun gerçekte hangi bölümünü kullandıklarını sorun. Sürekli olarak potansiyel müşteri kalitesi hakkında sorular soruyorlarsa, daha fazla sıralama tablosu eklemek yerine bu kanıtları iyileştirin. Eğer bir e-tabloyu hiç açmıyorlarsa, kısa bir anlatımın ve inceleme çağrısının onlara daha iyi hizmet edip etmeyeceğini düşünün.

Yeni istekler göründüğünde kapsamı görünür tutun. Ek pazarlar, haftalık sunumlar veya ekstra siteler, revize edilmiş bir anlaşma gerektirebilir. Açık raporlama, yapmanız için size ödeme yapılan işe ilişkin belirsizlik de dahil olmak üzere belirsizliği azaltacaktır.

Sık sorulan sorular

Yazılı rapor yerine gösterge tablosu bağlantısı gönderebilir miyim?

Bu formatta hemfikir olabilirsiniz ancak kısa bir yorum ve sonraki eyleme yer verebilirsiniz. Müşteri hangi hareketin önemli olduğunu veya verilerin eksiksiz olup olmadığını bilemeyebilir. Açıklama, sağladığınız profesyonel değerin bir parçasıdır.

Müşteri Analytics erişimini paylaşmazsa ne olur?

Yasal olarak erişebildiğiniz ölçümleri raporlayın ve sınırlamayı belirtin. Sıralamalardan sitedeki dönüşümler sonucunu çıkarmayın. Erişim çözümlenirken müşterinin tutarlı bir toplu sonuç ölçümü sağlayıp sağlayamayacağını sorun.

Raporlama süresinin hizmet süresine dahil edilmesi gerekir mi?

Bunu sözleşmede açıkça belirtin. Raporlama, doğrulama ve inceleme iştir. Sürdürülebilir bir düzenleme, müşterinin gerçekte ihtiyaç duyduğu iyileştirmelerin yerini alacak kadar ayrıntılı bir teslimat oluşturmadan onlara yeterli zaman tanır.