Müşteriler için SEO Raporu Nasıl Oluşturulur?

Müşteriler için bir SEO raporu oluşturmak için müşterinin hedefiyle başlayın, karşılaştırılabilir kanıtlar toplayın ve grafikleri düzenlemeden önce yorumu yazın. Tamamlanan rapor müşteriye neyin değiştiğini, ekibinizin neyi teslim ettiğini ve hangi kararın dikkatini çekmesi gerektiğini anlatmalıdır.

Bir müşterinin raporu kullanmak için her SEO metriğini anlamasına gerek yoktur. İşiniz, arama performansınız ve önemsedikleri iş sonuçları arasındaki ilişkiyi anlamaları gerekir. Aşağıdaki süreç bu konuşmayı destekleyebilecek bir rapor üretir.

Raporlama özetini kabul edin

İlk rapordan önce web sitesinin kapsamını, iş hedefini, raporlama dönemini ve alıcıyı onaylayın. Neyin yararlı bir potansiyel müşteri veya satış olarak sayıldığını sorun. Bir form gönderimi spam, işe alım sorguları veya mevcut müşteri destek taleplerini içerebilir; Tüm başvuruları yeni fırsatlar olarak ele almak hikayeyi çarpıtabilir.

Hizmetinizin neler içerdiğini yazın. Çalışmanız bir ülkeyi veya bir saha bölümünü kapsıyorsa bu sınırı etiketleyin. İş sonucu verilerini kimin sağlayacağı ve uygulamayı kimin onaylayacağı konusunda anlaşın. Müşteri gelir analizi beklediğinde ancak kimse bunun için güvenilir bir kaynak oluşturamadığında raporlama zorlaşır.

Yeni bir hesap için temel ve ölçüm boşluklarını belirlemek amacıyla ilk raporu kullanın. Bir kampanyanın ilk birkaç gününde ilerlemeyi icat etmenize gerek yok.

Kanıtları toplayın ve doğrulayın

Kararlaştırılan süre için arama sinyallerini ve teslimat kayıtlarını destekleyen birincil sonucu toplayın. Tarih aralığının eksiksiz olduğundan ve karşılaştırmaların aynı özelliği, filtreleri ve anahtar kelime popülasyonunu kullandığından emin olun. Büyümeyi hesaplamadan önce eksik günleri veya takip değişikliğini not edin.

Küçük bir örneği orijinal raporlarla karşılaştırarak doğrulayın. Önemli bir açılış sayfası, izlenen bir anahtar kelime ve tamamlanmış bir denetim sorunu açın. Özetin temel kayıtları yansıttığını doğrulayın. Bu kısa kontrol, yanlış Google mülkünü, eski bir dışa aktarımı veya amaçlanan sayfadan farklı bir sıralama URL'sini tespit edebilir.

Gerekmedikçe hassas bilgileri raporun dışında tutun. Bir SEO güncellemesi nadiren bireysel müşteri adaylarından kişisel ayrıntılar gerektirir. Toplu iş geri bildirimleri genellikle organik sorgulamaların daha yararlı hale gelip gelmediğini açıklamak için yeterlidir.

Önce yönetici özetini yazın

Üç kısa bölüm kullanın: sonuç, kanıtlarla desteklenen açıklama ve karar veya bir sonraki eylem. Bu kısımları net bir şekilde yazamazsanız daha fazla grafik muhtemelen sorunu çözmeyecektir.

Açıklayıcı örnek: "Ay boyunca organik sorgu sayısı 18'den 23'e çıktı. Artışın büyük kısmı, aynı zamanda daha fazla arama tıklaması alan kurulum hizmeti sayfasından geldi. Üzerinde mutabakata varılan gezinme değişikliklerini tamamladık ve güncellenen bağlantıları doğruladık. Gelecek ay, ilgili bakım sayfasının iyileştirilmesini öneriyoruz; iki müşteri örneği için onay gerekiyor."

Bu özet, gezinme değişikliklerinin beş ek sorgunun tümüne neden olduğunu iddia etmemektedir. Gözlemlenen performansı ve tamamlanan çalışmayı ayrı ayrı belirtir. Bu ayrım, raporun delillerden daha kesin olmasını önler.

Bir soruyu yanıtlayan grafikleri seçin

Her görselin bir amacı olmalıdır. Bir trend, bir değişimin ne zaman başladığını gösterebilir. Bir sayfa tablosu nerede yoğunlaştığını gösterebilir. Bir anahtar kelime listesi, izlenen ticari terimlerin taşınıp taşınmadığını gösterebilir. Desteklediği kararı açıklayamıyorsanız grafiği kaldırın.

Yazılımın dışa aktarabilmesi nedeniyle ayrıntılı bir tablo göstermekten kaçının. Müşterinin bunları incelemesi gerektiğinde destekleyici satırları bir eke veya elektronik tabloya yerleştirin. Ana anlatı okunabilir kalmalıdır.

Zor sonuçları dürüstçe açıklayın

Performans düştüğünde talebi, görünürlüğü, ziyaretleri ve ölçümü birbirinden ayırın. Arama talebindeki azalma, bozuk bir formdan farklı bir yanıt gerektirir. Nedeni belirsiz kalırsa boşluğu kendinden emin bir açıklamayla doldurmak yerine tamamlanan kontrolleri ve bir sonraki incelemeyi gösterin.

Dönemin başarılı görünmesini sağlamak için raporun ortasında birincil metriği değiştirmeyin. Eğer sorgulamalar üzerinde mutabakata varılan hedefse, izlenimlerdeki artış destekleyici bir gelişme olabilir ancak yerine geçen bir sonuç olmayabilir. Aynı şekilde, düz sorgulamalar yararlı uygulama çalışmalarını ortadan kaldırmaz; ikisini de doğru bir şekilde rapor edin.

Veriler eksikse etkilenen dönemi etiketleyin. Boş veya bağlantısız bir rapor sıfır performans olarak sunulmamalıdır. Bilgileri kurtarıp kurtaramayacağınızı ve gelecekteki toplamanın nasıl doğrulanacağını açıklayın.

Bulguları küçük bir eylem planına dönüştürün

Gözlemleri görevlerden ayırın. "Birkaç hizmet sayfasının etkileşimi zayıf", araştırılması gereken bir gözlemdir. "Trafiği en yüksek üç hizmet sayfasında mobil sorgulama yolculuğunu inceleme", tanımlanmış bir kapsama sahip bir görevdir.

Önerilen her görev için bir sahip, amaçlanan bir sonuç ve bir doğrulama adımı ekleyin. Sıralama kazanımları hakkında desteklenmeyen vaatlerde bulunmak yerine, teslimat sürecinizi kullanarak çabayı tahmin edin. Müşteriye yönelik öncelik listesini tek bir görüşmede onaylanabilecek kadar kısa tutun.

Şunu kullanın: aylık SEO raporlama kontrol listesi Toplama, doğrulama ve devir teslimi tekrarlanabilir hale getirmek. Öncelikleri seçmek için gereken yargının yerine geçmek yerine anlatıyı tamamlar.

Teslimat formatını hazırlayın

Sabit bir aylık hesap için tarihli bir PDF, ayrıntılı sorun sahipliği için bir e-tablo veya devam eden araştırma için paylaşılan bir kampanya görünümü seçin. İstemci birden fazla format kullanabilir. Raporlamanın kesilmesinden sonra canlı verilerin değişebileceğini açıklayın.

UpStrait's ajans kontrol paneli iş akışı Kampanya kanıtlarını ve kayıtlı etkinlikleri bir arada tutar. Bağımsız çalışıyorsanız, serbest çalışan kontrol paneli iş akışı müşteri güncellemelerini hazırlamak için aynı kampanya tabanlı bağlamı sağlar. Belirli bir teslimatı taahhüt etmeden önce planın paylaşım ve indirilebilir formatlara uygunluğunu kontrol edin.

Nihai raporu alıcının yapacağı gibi açın. Şirket adını, tarihleri, bağlantıları, uzun URL'leri ve tablo başlıklarını kontrol edin. Dahili notların yanlışlıkla eklenmediğini ve dosya adının web sitesini ve raporlama dönemini tanımladığını doğrulayın.

Karar almak için inceleme toplantısını kullanın

Raporu müşterinin özeti okumasına yetecek kadar süre bırakarak gönderin. Toplantıda her grafiği yüksek sesle okumak yerine gereken kararla başlayın. Kanıt ve belirsizlikle ilgili soruları davet edin; bu sorular genellikle gelecek ay neyin daha net olması gerektiğini ortaya koyuyor.

Toplantıdan sonra onayları ve bağımlılıkları kaydedin. Yararlı bir görevi tanımlayan ancak hiçbir zaman sahipliği güvence altına almayan bir rapor, iş akışını tamamlamamıştır. Bir sonraki güncellemede bu kararların durumunu göstererek döngüyü kapatın.

Sık sorulan sorular

Bir müşteri SEO raporu ne kadar uzunlukta olmalıdır?

Önemli sonuçları ve kararları açıklayacak kadar uzun, ayrıntılı kanıtlar ayrı olarak mevcuttur. Kısa bir yönetici raporu ve faydalı bir ekin kullanımı, her bulgunun eşit ağırlığa sahip olduğu uzun bir belgeden genellikle daha kolaydır.

İlk rapor neleri içermelidir?

Temel çizgiyi, ölçüm kapsamını, erişim boşluklarını, ilk bulguları ve üzerinde anlaşmaya varılan bir çalışma planını ekleyin. Hangi sonuçların şimdi ölçülebileceğini ve hangilerinin kurulum gerektirdiğini açıklayın. Birkaç günlük normal dalgalanmayı kampanya sonucu olarak sunmaktan kaçının.

Her anahtar kelimeyi eklemeli miyim?

Takip edilen setin tamamını yararlı olduğu yerde hazır bulundurun, ancak ilgili gruplara ve malzeme hareketlerine öncülük edin. Terimlerin eklenip eklenmediğini veya kaldırıldığını açıklayın. Müşteri yüzlerce satırı yorumlamadan başlığı anlayabilmelidir.