クライアント向けの SEO レポートを作成する方法

クライアント向けの SEO レポートを作成するには、クライアントの目的から始めて、比較可能な証拠を収集し、チャートを整理する前に解釈を作成します。完成したレポートでは、何が変化したか、チームが何を実現したか、どの決定に注意が必要かをクライアントに伝える必要があります。

クライアントはレポートを使用するためにすべての SEO 指標を理解する必要はありません。彼らはあなたの仕事、検索パフォーマンス、そして彼らが関心を持っているビジネス上の成果との関係を理解する必要があります。次のプロセスでは、その会話をサポートできるレポートが作成されます。

報告要旨に同意する

最初の報告の前に、Web サイトの範囲、事業目的、報告期間、報告先を確認します。有益な見込み客や販売とは何なのかを尋ねます。フォームの送信には、スパム、採用に関する問い合わせ、既存顧客のサポート リクエストが含まれる場合があります。すべての提出物を新しい機会として扱うと、ストーリーが歪む可能性があります。

サービスに何が含まれているかを書き留めます。作品が 1 つの国または 1 つのサイトセクションに及ぶ場合は、その境界にラベルを付けます。誰がビジネス成果データを提供し、誰が実装を承認するかに同意します。クライアントが収益分析を期待しているにもかかわらず、信頼できる情報源が誰も確立していない場合、レポート作成はさらに困難になります。

新しいアカウントの場合は、最初のレポートを使用してベースラインと測定のギャップを確立します。キャンペーンの最初の数日間は、進捗状況を考え出す必要はありません。

証拠を収集して検証する

主要な結果を収集し、合意された期間の検索シグナルと配信記録をサポートします。日付範囲が完全であること、および比較で同じプロパティ、フィルター、およびキーワードの入力が使用されていることを確認してください。成長を計算する前に、欠落日数や追跡の変更に注意してください。

少数のサンプルを元のレポートと比較して検証します。重要なランディング ページを 1 つ、追跡されたキーワードを 1 つ、完了した監査問題を 1 つ開きます。概要に基礎となるレコードが反映されていることを確認します。この短いチェックでは、間違った Google プロパティ、古いエクスポート、または意図したページとは異なるランキング URL を検出することができます。

必要な場合を除き、機密情報をレポートに含めないでください。 SEO アップデートでは、個々のリードからの個人情報が必要になることはほとんどありません。多くの場合、ビジネス フィードバックを集計すれば、オーガニックな問い合わせがより有用になっているかどうかを説明できます。

最初にエグゼクティブサマリーを書く

結果、証拠に裏付けられた説明、決定または次の行動という 3 つの短い部分を使用します。これらの部分を明確に書くことができない場合、グラフを増やしても問題は解決しない可能性があります。

説明的な例: 「当月のオーガニックな問い合わせは 18 件から 23 件に増加しました。増加のほとんどはインストール サービス ページによるもので、検索クリック数も増加しました。合意されたナビゲーションの変更を完了し、更新されたリンクを確認しました。来月は、関連するメンテナンス ページを改善することをお勧めします。2 つの顧客例については承認が必要です。」

この概要は、ナビゲーションの変更が 5 つの追加の問い合わせすべての原因になったと主張するものではありません。観察されたパフォーマンスと完了した作業を個別に記載します。この区別により、報告書が証拠よりも確実になることが防止されます。

質問に答えるチャートを選択してください

それぞれのビジュアルには目的がある必要があります。傾向は、変化がいつ始まったかを示すことができます。ページテーブルは、ページがどこに集中しているかを示すことができます。キーワード リストは、監視されている商業用語が移動したかどうかを示すことができます。グラフが支持する決定を説明できない場合は、グラフを削除してください。

ソフトウェアでエクスポートできるからといって、詳細な表を表示することは避けてください。クライアントがレビューする必要がある場合は、付録またはスプレッドシートにサポート行を配置します。主要な物語は読みやすいままにする必要があります。

難しい結果を正直に説明する

パフォーマンスが低下した場合は、需要、可視性、訪問数、測定値を区別します。検索需要の減少には、壊れたフォームとは異なる対応が必要です。原因が不明な場合は、自信を持って説明してギャップを埋めるのではなく、完了したチェックと次の調査を示してください。

期間が成功したように見せるために、レポートの途中でプライマリ指標を変更しないでください。問い合わせが合意された目的である場合、インプレッションの増加は発展を支援するものではありますが、代替的な結果ではありません。同様に、フラットな問い合わせによって有益な実装作業がなくなるわけではありません。両方を正確に報告してください。

データが欠落している場合は、影響を受ける期間にラベルを付けます。空のレポートや接続されていないレポートを、パフォーマンスがゼロとして表示すべきではありません。情報を回復できるかどうか、および今後の収集がどのように検証されるかを説明します。

調査結果を小さな行動計画に変える

観察をタスクから分離します。 「いくつかのサービス ページのエンゲージメントが弱い」という観察結果は調査が必要です。 「トラフィックの最も多い 3 つのサービス ページにおけるモバイル問い合わせのプロセスを確認する」は、範囲が定義されたタスクです。

提案されたタスクごとに、所有者、意図した結果、検証ステップを含めます。ランキングの向上について根拠のない約束をするのではなく、配信プロセスを使用して労力を見積もります。クライアント向けの優先順位リストは、1 回の会話で承認できる程度に短くしてください。

を使用します。 毎月の SEO レポートのチェックリスト 収集、検証、引き渡しを反復可能にするため。それは、優先順位を選択するために必要な判断を置き換えるのではなく、物語を補完します。

配信フォーマットを準備する

安定した月次アカウントには日付付きの PDF、詳細な問題の所有権にはスプレッドシート、継続的な調査には共有キャンペーン ビューを選択してください。クライアントは複数の形式を使用する場合があります。ライブデータはレポートの打ち切り後に変更される可能性があることを説明します。

UpStrait’s 代理店ダッシュボードのワークフロー キャンペーンの証拠と記録された活動を一緒に保管します。独立して仕事をする場合、 フリーランサーのダッシュボードのワークフロー は、クライアントの更新を準備するための同じキャンペーンベースのコンテキストを提供します。特定の成果物を約束する前に、プランの共有およびダウンロード可能な形式の適格性を確認してください。

受信者と同じように最終レポートを開きます。会社名、日付、リンク、長い URL、表の見出しを確認してください。内部メモが誤って含まれていないこと、およびファイル名が Web サイトとレポート期間を識別していることを確認します。

検討会議を利用して意思決定を行う

クライアントが概要を読むのに十分な時間を確保してレポートを送信してください。会議では、すべてのチャートを声に出して読むのではなく、必要な決定から始めます。証拠と不確実性について質問を促します。これらの質問によって、来月には何が明らかになるかが明らかになることがよくあります。

会議後に承認と依存関係を記録します。有用なタスクを特定しても、所有権を確保しないレポートは、ワークフローを完了していません。次回の更新でそれらの決定のステータスを表示してループを閉じます。

よくある質問

クライアントの SEO レポートはどれくらいの長さが必要ですか?

重要な結果と決定を説明するのに十分な長さであり、詳細な証拠は別途入手可能です。多くの場合、短いエグゼクティブ レポートと便利な付録の方が、すべての調査結果が同じ重みを持つ長い文書よりも使いやすいです。

最初のレポートには何を含めるべきですか?

ベースライン、測定範囲、アクセスギャップ、初期調査結果、および合意された作業計画を含めます。どの結果が今すぐ測定でき、どの結果を設定する必要があるかを説明します。数日間の通常の変動をキャンペーン結果として提示することは避けてください。

すべてのキーワードを含める必要がありますか?

必要に応じて完全な追跡セットを利用できるようにしておきますが、関連するグループやマテリアルの移動を主導します。用語が追加されたか削除されたかを説明します。クライアントは、何百行も解釈しなくても見出しを理解できる必要があります。