SEO-rapportering: En komplet guide til rapporter, der faktisk betyder noget

SEO-rapportering er processen med at forklare søgeresultater til de mennesker, der skal træffe beslutninger om et websted. En nyttig rapport besvarer tre spørgsmål: hvad ændrede sig, hvorfor det betyder noget, og hvad der skal ske derefter. Eksport af alle tilgængelige diagrammer besvarer ingen af ​​disse spørgsmål i sig selv.

De stærkeste rapporter adskiller observationer fra forklaringer. De synliggør målehuller og giver læseren en praktisk beslutning at træffe. Denne vejledning dækker rapporteringsarbejdsgangen, fra valg af mål til gennemgang af, om rapporten var nyttig.

Start med den beslutning rapporten skal understøtte

Spørg modtageren, hvad de skal beslutte. En bureauklient skal muligvis godkende udviklingstid. En virksomhedsejer skal muligvis vælge mellem at forbedre en eksisterende serviceside og oprette en ny. En marketingchef skal muligvis forklare, hvorfor trafikvækst ikke har givet mere kvalificerede kundeemner.

Skriv beslutningen øverst i dit arbejdsdokument. Brug den til at vælge metrics og detaljeniveau. En rapport om kundeemnekvalitet bør ikke domineres af det samlede antal søgeord. En migreringsgennemgang kræver indeksering og URL-bevis, der kan være overdreven i et rutinemæssigt resumé.

Aftal en primær forretningsforanstaltning, understøttende søgeforanstaltninger og relevante operationelle kontroller. Hvis omsætningen ikke kan tilskrives pålideligt, så sig det. At rapportere forespørgsler ærligt er bedre end at opfinde et præcist indtægtsbidrag fra ufuldstændige oplysninger.

Brug en rapportstruktur, der kan gentages

En stabil struktur hjælper læsere med at sammenligne perioder uden at tvinge dig til at gentage den samme kommentar. Hold sektionerne konsekvente, samtidig med at beviserne og anbefalingerne ændres.

Vedhæft detaljerede tabeller, når modtageren har brug for dem. Hovedrapporten skal forblive forståelig uden at læse hundredvis af søgeordsrækker. For en klientspecifik version af denne struktur skal du bruge vejledningen til oprettelse af en SEO-rapport til kunder.

Indsaml data uden at miste betydningen

Definer perioden før eksport. Brug komplette perioder af sammenlignelig længde til den primære sammenligning, og overvej en år-til-år-visning, når sæsonudsving kan ændre efterspørgslen væsentligt. Registrer datoerne i stedet for at stole på etiketter som "sidste måned", der bliver tvetydige senere.

Hold hver metrik knyttet til dens kilde. Søgeklik, organiske sessioner og nøglebegivenheder beskriver forskellige stadier og bruger forskellige indsamlingsmetoder. Udskift ikke den ene med den anden, fordi totalerne ligner hinanden. På samme måde er et manuelt valgt sporet søgeordssæt et overvågningseksempel, ikke hele universet af forespørgsler, der når webstedet.

Tjek ejendomsvalg, land, enhed og søgefiltre. Bekræft, om en ny sidesektion, kampagne eller søgeordsgruppe er kommet ind i rapporten. Hvis sammenligningspopulationen ændrede sig, vis et like-for-like-segment, hvor det er muligt, og forklar forskellen.

Beregn ændringer ansvarligt

For en metrik med en baseline, der ikke er nul, er procentvis ændring den aktuelle værdi minus den forrige værdi, divideret med den foregående værdi, ganget med 100. Vis de absolutte værdier ved siden af procentdelen, så læseren kan bedømme skalaen.

Illustrerende eksempel: gyldige henvendelser stiger fra 20 til 24. Stigningen er fire henvendelser eller 20%. At kalde denne "20% vækst" uden tæller får en lille bevægelse til at lyde mere væsentlig, end beviserne understøtter. Hvis den tidligere værdi er nul, er den procentvise vækst udefineret; vis i stedet den absolutte ændring.

Takstændringer kræver særlig omhu. At flytte fra en forespørgselsprocent på 2 % til 3 % er en stigning på et procentpoint og en relativ stigning på 50 %. Etiket, som du mener. Tilføj ikke daglige klikrater og divider med antallet af dage, hvor det underliggende antal eksponeringer er forskellige. beregne satsen ud fra de relevante totaler.

Byg en forklaring ud fra beviser

Brug et simpelt hierarki: observation, kontekst, hypotese, næste kontrol. Observationen er noget, dataene direkte viser. Kontekst omfatter perioden, berørte sider og kendte ændringer. En hypotese er en mulig forklaring. Det næste tjek angiver, hvordan du vil undersøge det.

For eksempel: "Økologiske forespørgsler faldt fra 24 til 18. Faldet er koncentreret på bookingsiden efter en formularopdatering. Vi vil teste indsendelsesbegivenheder og faktisk formularlevering, før vi tilskriver ændringen en lavere søgeefterspørgsel." Dette giver læseren en troværdig undersøgelse uden at hævde, at formularen er absolut ansvarlig.

Hvis flere forklaringer fortsat er plausible, rangordnes dem efter den tilgængelige dokumentation og omkostningerne ved kontrol. En hurtig sporingsvalidering bør normalt ske før en omskrivning af stort indhold. Rapportering er en del af diagnosen, ikke et krav om at levere en sikker historie for enhver pris.

Bearbejdet eksempel: trafikken vokser, men kundeemner gør det ikke

Forestil dig, at et hjemmeservicewebsted får 30 % flere organiske sessioner, mens gyldige forespørgsler forbliver på 40. Analyse på sideniveau viser, at de fleste nye besøg landede på en informativ guide, mens besøg på serviceside næsten ikke ændrede sig. Hjemmesiden har udvidet sin rækkevidde, men trafikmixet forklarer, hvorfor forespørgslerne ikke voksede i samme takt.

En svag rapport kalder måneden en succes, fordi trafikken steg. En anden svag rapport kalder det en fiasko, fordi henvendelserne var flade. En nyttig rapport viser både udviklingen og identificerer den næste beslutning: forbedre guidens relevante vej til servicesiden, mens du fortsætter arbejdet med de kommercielle forespørgsler.

Tjek, om guidebesøgende rent faktisk har brug for tjenesten, før du tilføjer aggressive opfordringer til handling. Noget informationstrafik er værdifuldt for uddannelse, men det er usandsynligt, at det konverterer med det samme. En rapport bør skelne denne rolle fra direkte kundeanskaffelse i stedet for at gøre hver side ansvarlig for det samme resultat.

Rapportér udført arbejde uden at kræve automatisk effekt

En leveringssektion skal fortælle, hvad der er ændret, hvor det ændrede sig, og om det blev bekræftet. "Fixed 40 missing titles" er ufuldstændig, hvis opdateringerne ikke har nået live-siderne. "Opdateret titelskabelonen på 40 kategorisider og verificeret en prøve plus opfølgende crawl" beskriver levering mere præcist.

Hold et separat felt for observeret ydeevne efter ændringen. Dette forhindrer rapporten i at omdanne en opgaveliste til et årsagsargument. Søgeydelsen kan påvirkes af efterspørgsel, konkurrenter, sideændringer og måleforhold på samme tid.

Når arbejdet forbliver blokeret, skal du nævne afhængigheden og den nødvendige beslutning. En klient kan handle på "godkend adgang til produktskabelonen" lettere end "tekniske problemer er tilbage." For den tilbagevendende operationelle sekvens skal du bruge tjekliste for månedlig rapportering.

Lav anbefalinger proportionale

Hver anbefaling bør identificere problemet, foreslået handling, ejer, sandsynlig indsats og verifikationsmetode. Lov ikke en placeringsgevinst i bytte for en specifik redigering. Beskriv den mekanisme, du forventer at forbedre, og hvordan du vil evaluere resultatet.

Prioriter efter forretningsmæssig betydning, berørt omfang, tillid og implementeringsomkostninger. En brudt forespørgselsrute på en nøgleside kan fortjene opmærksomhed før hundredvis af mindre metadataadvarsler. Forklar dette valg, så klienten ikke antager, at den længste problemliste altid er det vigtigste arbejde.

Begræns hovedrapporten til et lille sæt beslutninger. Hold et længere efterslæb andre steder. Rapporten skal hjælpe nogen med at tildele opmærksomhed, ikke overføre prioriteringsbyrden til læseren.

Vælg et leveringsformat og følg op

Et live dashboard er nyttigt til udforskning; en dateret rapport bevarer fortolkningen af ​​en periode. Et regneark hjælper med problemejerskab og detaljeret gennemgang. Vælg formatet omkring modtagerens arbejdsgang og følsomheden af ​​de oplysninger, der deles.

UpStrait's rapporteringsfunktioner give et kampagnearbejdsområde til gennemgang af SEO-signaler og optaget arbejde med deling og downloadbare formater på kvalificerede planer. Valider rapporten, før du distribuerer den, og kontroller, at modtageren kan få adgang til den tilsigtede visning.

Spørg efter levering, hvilken beslutning rapporten hjalp med at træffe, og hvilken del der krævede forklaring. Gentagne spørgsmål afslører ofte en uklar definition eller manglende kontekst. Forbedre den næste rapport i stedet for blot at tilføje flere diagrammer.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor ofte skal der udarbejdes en SEO-rapport?

Månedlig er et praktisk udgangspunkt for en interessentgennemgang med kortere operationelle kontroller mellem rapporterne. En migrering, sporingshændelse eller vigtig lancering kan retfærdiggøre en anden tidsplan. Aftal kadencen med modtageren, og skeln hasteadvarsler fra den almindelige rapport.

Hvad hvis ydeevnen ikke er forbedret?

Vis resultatet tydeligt, kontroller målekvaliteten og forklar, hvad beviserne understøtter. Inkluder afsluttet arbejde og den næste undersøgelse uden at præsentere aktivitet som en erstatning for resultater. En ærlig rapport er mere nyttig end at ændre målinger for at skabe en positiv historie.

Skal hver rapport indeholde konkurrentdata?

Først når det informerer beslutningen, og du kan forklare kilden og begrænsningerne. En rapport kan være nyttig uden konkurrentestimat. Antyd ikke, at et eksternt estimat har samme nøjagtighed eller omfang som data fra dine egne tilsluttede ejendomme.